Nội quy lao động là những quy định được người sử dụng lao động ban hành với mục đích tạo ra và duy trì kỷ luật, giữ trật tự cho môi trường lao động. Nhưng liệu có phải chỉ cần được ban hành là nội quy lao động có hiệu lực hay không? Nội quy lao động có cần phải được đăng ký hay không? Hãy cùng LVI Law Firm tìm hiểu chi tiết về vấn đề này qua bài viết dưới đây.  

Thủ tục đăng ký nội quy lao động

1. Có bắt buộc phải đăng ký nội quy lao động không?

Theo quy định tại khoản 1, Điều 118 của Bộ luật Lao động 2019:

" Người sử dụng lao động phải ban hành nội quy lao động, nếu sử dụng từ 10 người lao động trở lên thì nội quy lao động phải bằng văn bản."

Và Khoản 1 Điều 119 Bộ luật Lao động 2019 có quy định:

“Người sử dụng lao động sử dụng từ 10 người lao động trở lên phải đăng ký nội quy lao động tại cơ quan chuyên môn về lao động thuộc ủy ban nhân dân cấp tỉnh nơi người sử dụng lao động đăng ký kinh doanh.”

Như vậy, nếu người sử dụng lao động sử dụng dưới 10 người lao động thì không cần phải đăng ký nội quy lao động. Nếu sử dụng từ 10 lao động trở lên thì phải đăng ký nội quy lao động với cơ quan có thẩm quyền.

2. Hồ sơ đăng ký nội quy lao động 

• Văn bản đề nghị đăng ký nội quy lao động
• Nội quy lao động
• Văn bản góp ý của tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở đối với nơi có tổ chức đại diện của người lao động tại cơ sở. 
• Các văn bản của người sử dụng lao động có quy định liên quan đến kỷ luật lao động và trách nhiệm vật chất (nếu có).

3. Cơ quan có thẩm quyền tiếp nhận và xử lý hồ sơ

• Cơ quan chuyên môn về lao động thuộc UBND cấp tỉnh: Sở Lao động - Thương binh và Xã hội
• Cơ quan chuyên môn về lao động thuộc UBND cấp huyện (được cơ quan chuyên môn về lao động thuộc UBND cấp tỉnh ủy quyền): Phòng Lao động - Thương binh và xã hội. 

4. Thủ tục đăng ký nội quy lao động

Bước 1: Nộp hồ sơ đăng ký nội quy lao động

• Trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày ban hành nội quy lao động, người sử dụng lao động nộp hồ sơ đăng ký nội quy lao động cho Cơ quan có thẩm quyền tại nơi người sử dụng lao động đăng ký kinh doanh.

Bước 2: Xử lý hồ sơ

• Trong thời hạn 7 ngày làm việc, kể từ ngày nhận được hồ sơ đăng ký nội quy lao động, nếu phát hiện nội quy lao động có quy định trái pháp luật thì Cơ quan có thẩm quyền thông báo và hướng dẫn người sử dụng lao động sửa đổi, bổ sung, đăng ký lại nội quy lao động.

5. Chế tài xử phạt nếu không đăng ký nội quy lao động

Khoản 2 điều 19 Nghị định 12/2022/NĐ-CP quy định:

" 2. Phạt tiền từ 5.000.000 đồng đến 10.000.000 đồng đối với người sử dụng lao động có một trong các hành vi sau đây:

a) Không có nội quy lao động bằng văn bản khi sử dụng từ 10 lao động trở lên;

b) Không đăng ký nội quy lao động theo quy định của pháp luật;

c) Không tham khảo ý kiến của tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở đối với nơi có tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở trước khi ban hành hoặc sửa đổi, bổ sung nội quy lao động;

d) Sử dụng nội quy lao động chưa có hiệu lực hoặc đã hết hiệu lực;

đ) Xử lý kỷ luật lao động, bồi thường thiệt hại không đúng trình tự; thủ tục; thời hiệu theo quy định của pháp luật;

e) Tạm đình chỉ công việc quá thời hạn theo quy định của pháp luật;

g) Trước khi đình chỉ công việc của người lao động, người sử dụng lao động không tham khảo ý kiến của tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở mà người lao động đang bị xem xét tạm đình chỉ công việc làm thành viên."

Như vậy, hành vi không đăng ký nội quy lao động với cơ quan có thẩm quyền sẽ bị phạt tiền từ 5.000.000 đồng đến 10.000.000 đồng.

Lưu ý: mức phạt trên là mức phạt đối với cá nhân, mức phạt đối với tổ chức bằng 2 lần mức phạt đối với cá nhân theo quy định của khoản 1 điều 6 nghị định 12/2022/NĐ-CP.

------------------------------

Dịch vụ pháp lý Quý khách hàng có thể quan tâm

• Những quyền lợi người lao động nữ cần chú ý khi đi làm
• Những điều người lao động cần chú ý khi đi làm 
• Tiêu chuẩn lao động trong các FTAS thế hệ mới - những thách thức đối với Việt Nam

Hy vọng bài viết trên sẽ giúp cho Quý khách hàng hiểu rõ hơn về các vấn đề pháp lý liên quan đến đăng ký nội quy lao động. Nếu quý khách hàng có thêm thắc mắc về vấn đề này, xin liên hệ với LVI Law Firm để được tư vấn một cách tận tình nhất. Trân trọng.