Thủ tục cấp giấy phép lao động cho người nước ngoài

Người lao động nước ngoài muốn làm việc tại Việt Nam phải có giấy phép lao động được cấp cho người lao động nước ngoài theo quy định pháp luật lao động Việt Nam. 

1. Cơ sở pháp lý

Bộ Luật lao động 2019 (BLLĐ 2019)

Nghị định 152/2020/NĐ-CP

Nghị quyết 142/2022/NQ-HĐND

2. Điều kiện

Căn cứ theo quy định tại Điều 151, Điều 152 BLLĐ 2019, điều kiện người lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam gồm:

- Đủ 18 tuổi trở lên và có năng lực hành vi dân sự đầy đủ; 

- Có trình độ chuyên môn, kỹ thuật, tay nghề, kinh nghiệm làm việc; có đủ sức khỏe theo quy định của Bộ trưởng Bộ Y tế; 

- Không phải là người đang trong thời gian chấp hành hình phạt hoặc chưa được xoá án tích hoặc đang trong thời gian bị truy cứu trách nhiệm hình sự theo quy định của pháp luật nước ngoài hoặc pháp luật Việt Nam. 

- Văn bản chấp thuận nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài trừ những trường hợp không phải xác định nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài.

3. Hồ sơ

Căn cứ theo quy định tại điểm d khoản 1 Điều 151 BLLĐ 2019 và Điều 9 Nghị định 152/2020/NĐ-CP, hồ sơ xin cấp giấy phép lao động cho người nước ngoài tại Việt Nam bao gồm:

(i) Văn bản đề nghị cấp giấy phép lao động của người sử dụng lao động theo Mẫu số 11/PLI Phụ lục I ban hành kèm theo Nghị định 152/2020/NĐ-CP;

(ii) Giấy chứng nhận sức khỏe hoặc giấy khám sức khỏe do cơ quan, tổ chức y tế có thẩm quyền của nước ngoài hoặc của Việt Nam cấp có giá trị trong thời hạn 12 tháng, kể từ ngày ký kết luận sức khỏe đến ngày nộp hồ sơ hoặc giấy chứng nhận có đủ sức khỏe theo quy định của Bộ trưởng Bộ Y tế;

(iii) Phiếu lý lịch tư pháp hoặc văn bản xác nhận người lao động nước ngoài không phải là người đang trong thời gian chấp hành hình phạt hoặc chưa được xóa án tích hoặc đang trong thời gian bị truy cứu trách nhiệm hình sự của nước ngoài hoặc của Việt Nam cấp;

(iv) Văn bản, giấy tờ chứng minh là nhà quản lý, giám đốc điều hành, chuyên gia, lao động kỹ thuật và một số nghề, công việc;

(v) 02 ảnh màu (kích thước 4 cm x 6 cm, phông nền trắng, mặt nhìn thẳng, đầu để trần, không đeo kính màu), ảnh chụp không quá 06 tháng tính đến ngày nộp hồ sơ;

(vi) Văn bản chấp thuận nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài trừ những trường hợp không phải xác định nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài.

(vii) Bản sao có chứng thực hộ chiếu còn giá trị theo quy định của pháp luật.

(viii) Các giấy tờ liên quan đến người lao động nước ngoài:

4. Trình tự thực hiện

Căn cứ theo quy định tại Điều 11 Nghị định 152/2020/NĐ-CP, trình tự thực hiện cấp phép lao động cho người nước ngoài làm việc tại Việt Nam gồm các bước sau:

- Bước 1: Trước ít nhất 15 ngày làm việc, kể từ ngày người lao động nước ngoài dự kiến bắt đầu làm việc cho người sử dụng lao động thì người sử dụng lao động đó phải nộp hồ sơ đề nghị cấp giấy phép lao động cho Sở Lao động - Thương binh và Xã hội.

- Bước 2: Trong thời hạn 05 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ đề nghị cấp giấy phép lao động, Sở Lao động - Thương binh và Xã hội cấp giấy phép lao động cho người lao động nước ngoài theo mẫu do Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội quy định (nội dung của giấy phép lao động theo Mẫu số 4 Phụ lục III ban hành kèm theo Thông tư số 18/2018/TT-BLĐTBXH). Trường hợp không cấp giấy phép lao động thì có văn bản trả lời và nêu rõ lý do.

Đối với người lao động nước ngoài làm việc theo hợp đồng lao động, sau khi được cấp giấy phép lao động thì người sử dụng lao động và người lao động nước ngoài phải ký kết hợp đồng lao động bằng văn bản theo quy định của pháp luật lao động Việt Nam trước ngày dự kiến làm việc cho người sử dụng lao động.

Trong thời hạn 05 ngày làm việc, kể từ ngày ký kết hợp đồng lao động, người sử dụng lao động phải gửi bản sao hợp đồng lao động đã ký kết tới Sở Lao động - Thương binh và Xã hội đã cấp giấy phép lao động đó.

5. Phí/ Lệ phí

Căn cứ theo quy định tại Điều 18 Nghị quyết 142/2022/NQ-HĐND, lệ phí cấp giấy phép lao động trực tiếp cho người lao động nước ngoài tại Việt Nam là 1.000.000 đồng/ giấy phép với hình thức nộp trực tiếp và 800.000 đồng/ giấy phép với hình thức qua dịch vụ công trực tuyến.

Trên đây là bài viết cung cấp toàn bộ trình tự, thủ tục cấp giấy phép lao động cho người nước ngoài tại Việt Nam.