Thay đổi địa chỉ công ty là thủ tục hành chính mà doanh nghiệp phải thực hiện khi chuyển trụ sở đến một nơi mới. Trong phạm vi bài viết này, chúng tôi cung cấp cho quý khách những thông tin chi tiết nhất của pháp luật hiện hành về thủ tục này.

Thủ tục thay đổi địa chỉ công ty theo quy định mới nhất 

Cơ sở pháp lý

• Luật doanh nghiệp 2020;
• Nghị định 01/2021/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp;
• Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT hướng dẫn về đăng ký doanh nghiệp;
• Thông tư 105/2020/TT-BTC Hướng dẫn về đăng ký thuế.

Địa chỉ của công ty là gì?

Địa chỉ công ty (địa chỉ liên lạc) là địa chỉ đăng ký trụ sở chính của công ty, đặt trên lãnh thổ Việt Nam và được xác định theo địa giới đơn vị hành chính; có số điện thoại, số fax và thư điện tử (nếu có).

Lưu ý: Không được sử dụng căn hộ chung cư làm trụ sở chính của công ty (Khoản 11 Điều 6 Luật Nhà ở 2014).

Thủ tục thay đổi địa chỉ trụ sở chính của công ty

► Trường hợp 1: Công ty thay đổi địa chỉ trụ sở chính trong cùng quận/huyện/tỉnh/thành phố mà không làm thay đổi cơ quan thuế quản lý.

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ 

Thành phần hồ sơ bao gồm:

♦ Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp 

♦ Tùy thuộc vào loại hình doanh nghiệp, cần nộp kèm các giấy tờ sau:

• Quyết định của chủ sở hữu công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên; 

• Quyết định và bản sao biên bản họp của Hội đồng thành viên đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên về việc về việc thay đổi địa chỉ công ty;

• Quyết định và bản sao biên bản họp của Đại hội đồng cổ đông đối với công ty cổ phần về việc thay đổi địa chỉ công ty.

Bước 2: Nộp hồ sơ

• Công ty nộp hồ sơ và lệ phí thông qua cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
• Thời gian xử lý trong thời gian 03 ngày làm việc

Bước 3: Nhận kết quả

• Công ty nhận kết quả trực tiếp tại trụ sở cơ quan đăng ký doanh nghiệp hoặc qua dịch vụ bưu chính.
• Kết quả của thủ tục là Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp ghi nhận thông tin địa chỉ trụ sở chính mới của công ty.

► Trường hợp 2: Công ty thay đổi địa chỉ trụ sở chính sang quận/huyện/tỉnh/thành phố khác dẫn tới thay đổi cơ quan thuế quản lý.

Bước 1: Công ty phải làm hồ sơ thông báo thay đổi cho cơ quan thuế quản lý trực tiếp (cơ quan thuế nơi chuyển đi) để thực hiện các thủ tục về thuế.

• Hồ sơ bao gồm: Tờ khai điều chỉnh, bổ sung thông tin đăng ký thuế mẫu số 08-MST ban hành kèm theo Thông tư 105/2020/TT-BTC.
• Trong thời gian 07 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ hợp lệ, cơ quan thuế nơi chuyển đi cấp cho công ty Thông báo về việc người nộp thuế chuyển địa điểm mẫu số 09-MST ban hành kèm theo Thông tư 105/2020/TT-BTC.

Bước 2: Sau khi được cơ quan thuế nơi chuyển đi cấp Thông báo về việc người nộp thuế chuyển địa điểm (mẫu số 09-MST), công ty thực hiện thủ tục đăng ký thay đổi địa công ty tại cơ quan đăng ký kinh doanh. Hồ sơ gồm có:

♦ Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp.

♦ Tùy thuộc vào loại hình doanh nghiệp, cần nộp kèm các giấy tờ sau:

• Quyết định của chủ sở hữu công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên; 

• Quyết định và bản sao biên bản họp của Hội đồng thành viên đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên về việc về việc thay đổi địa chỉ công ty;

• Quyết định và bản sao biên bản họp của Đại hội đồng cổ đông đối với công ty cổ phần về việc thay đổi địa chỉ công ty.

Công ty nộp hồ sơ và lệ phí thông qua cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

Thời gian xử lý : 03 ngày làm việc.

Bước 3: Nhận kết quả

• Công ty nhận kết quả trực tiếp tại trụ sở cơ quan đăng ký doanh nghiệp hoặc qua dịch vụ bưu chính.
• Kết quả của thủ tục là Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp ghi nhận thông tin địa chỉ trụ sở chính mới của công ty.

----------------------------------

Dịch vụ pháp lý Quý khách hàng có thể quan tâm

• Thủ tục thành lập Công ty trách nhiệm hữu hạn 
• Thủ tục thành lập Công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên
• Thủ tục thành lập Công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên
• Thủ tục thành lập Doanh nghiệp FDI

Bài viết trên là những thông tin về Thủ tục hay đổi địa chỉ công ty theo quy định mới nhất mà LVI Law Firm giới thiệu tới quý bạn đọc. Mọi thắc mắc vui lòng liên hệ với chúng tôi để được tư vấn và hỗ trợ nhanh nhất. Trân trọng !