Hội chợ, triển lãm thương mại là hoạt động xúc tiến thương mại được thực hiện tập trung trong một thời gian và tại một địa điểm nhất định để thương nhân trưng bày, giới thiệu hàng hoá, dịch vụ nhằm mục đích thúc đẩy, tìm kiếm cơ hội giao kết hợp đồng mua bán hàng hoá, hợp đồng dịch vụ. Bài viết dưới đây sẽ làm rõ những vấn đề thường gặp trong quá trình làm thủ tục đăng ký tổ chức hội chợ, triển lãm thương mại tại Việt Nam.

Thủ tục đăng ký tổ chức hội chợ, triển lãm thương mại

1. Chủ thể được tổ chức, tham gia hội chợ, triển lãm thương mại

• Thương nhân Việt Nam, Chi nhánh của thương nhân Việt Nam, Chi nhánh của thương nhân nước ngoài tại Việt Nam.
• Văn phòng đại diện của thương nhân (được phép khi ký hợp đồng với thương nhân kinh doanh dịch vụ hội chợ, triển lãm thương mại.)
• Thương nhân nước ngoài (Nếu muốn tổ chức thì phải thuê thương nhân kinh doanh dịch vụ hội chợ, triển lãm thương mại Việt Nam thực hiện.)

2. Hàng hóa, dịch vụ được trưng bày, giới thiệu tại hội chợ, triển lãm thương mại tại Việt Nam

Tất cả hàng hoá, dịch vụ đều được phép trưng bày, giới thiệu tại hội chợ, triển lãm thương mại, trừ các trường hợp sau: 

• Hàng hóa, dịch vụ thuộc diện cấm kinh doanh, hạn chế kinh doanh, chưa được phép lưu thông theo quy định của pháp luật;
• Hàng hóa, dịch vụ do thương nhân ở nước ngoài cung ứng thuộc diện cấm nhập khẩu theo quy định của pháp luật;
• Hàng giả, hàng vi phạm quyền sở hữu trí tuệ, trừ trường hợp trưng bày, giới thiệu để so sánh với hàng thật.

3. Hồ sơ đăng ký tổ chức hội chợ, triển lãm thương mại

• 01 Đăng ký tổ chức hội chợ, triển lãm thương mại theo Mẫu số 10 Phụ lục ban hành kèm theo Nghị định 81/2018/NĐ-CP
• 01 Bản sao không cần chứng thực Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư, Quyết định thành lập hoặc các quyết định khác có giá trị pháp lý tương đương theo quy định của pháp luật.

4. Thời hạn đăng ký tổ chức hội chợ, triển lãm thương mại

• Tối đa (sớm nhất) 365 ngày và tối thiểu (chậm nhất) 30 ngày trước ngày khai mạc đối với hội chợ, triển lãm thương mại tại Việt Nam;
• Tối đa (sớm nhất) 365 ngày và tối thiểu (chậm nhất) 45 ngày trước ngày khai mạc đối với hội chợ, triển lãm thương mại tại nước ngoài.

5. Cơ quan có thẩm quyền giải quyết 

• Sở Công Thương nơi tổ chức đối với hội chợ, triển lãm thương mại tại Việt Nam;
• Bộ Công Thương đối với hội chợ, triển lãm thương mại tại nước ngoài.

6. Trình tự đăng ký tổ chức hội chợ, triển lãm thương mại

Bước 1: Thương nhân nộp 01 bộ hồ sơ đến cơ quan nhà nước có thẩm quyền. Cơ quan nhà nước có thẩm quyền tiếp nhận và gửi phiếu hẹn trả kết quả cho thương nhân.

Bước 2: Cơ quan nhà nước có thẩm quyền tiếp nhận và kiểm tra tính hợp lệ, đầy đủ của hồ sơ và tiến hành giải quyết hồ sơ. 

• Trường hợp hồ sơ thiếu hoặc không hợp lệ sẽ gửi thông báo hướng dẫn thương nhân bổ sung đầy đủ.
• Trong thời hạn 07 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ đầy đủ và hợp lệ, cơ quan nhà nước có thẩm quyền xem xét, trả lời xác nhận hoặc không xác nhận việc đăng ký tổ chức hội chợ, triển lãm thương mại của thương nhân. Trường hợp không xác nhận phải nêu rõ lý do.

Bước 3: Thương nhân nhận kết quả. Nếu được xác nhận, thương nhân tiến hành tổ chức hội chợ, triển lãm thương mại.

Bước 4: Thương nhân, tổ chức báo cáo cơ quan quản lý nhà nước về kết quả việc tổ chức hội chợ, triển lãm thương mại theo những nội dung đã đăng ký và được xác nhận.

7. Thời gian thực hiện thủ tục đăng ký tổ chức hội chợ, triển lãm thương mại

• 07 ngày làm việc kể từ ngày nhận được đầy đủ hồ sơ. 

---------------------

Dịch vụ pháp lý Quý khách hàng có thể quan tâm

• Thủ tục xin cấp Giấy phép quảng cáo thực phẩm chức năng.

• Thủ tục đề nghị cấp Giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh dược cho nhà thuốc. 

• Thủ tục đề nghị cấp Giấy phép bán lẻ rượu.

• Thủ tục đề nghị cấp Giấy phép sản xuất rượu thủ công.

Hy vọng những chia sẻ của LVI Law Firm về Thủ tục đăng ký tổ chức hội chợ, triển lãm thương mại sẽ giúp ích cho Quý khách hàng. Mọi thắc mắc hoặc cần được tư vấn thêm vui lòng liên hệ với chúng tôi để được giải đáp và hỗ trợ. Trân trọng!