Thành lập công ty được xem là bước tiền đề cho việc hiện thực hóa ước muốn kinh doanh. Vậy thành lập công ty cần chuẩn bị những giấy tờ gì ? Bài viết sau đây chúng tôi xin chia sẻ tới quý bạn đọc những giấy tờ cần chuẩn bị khi thành lập công ty một cách chi tiết nhất.

Thành lập công ty cần chuẩn bị những giấy tờ gì ? 

Có 5 loại hình doanh nghiệp được quy định trong Luật Doanh nghiệp năm 2020, cụ thể: Doanh nghiệp tư nhân; Công ty hợp danh; Công ty trách nhiệm hữu hạn 1 thành viên; Công ty trách nhiệm hữu hạn 2 thành viên trở lên  trở lên trở lên; Công ty cổ phần. Năm loại hình doanh nghiệp này sẽ có những quy định riêng về các giấy tờ cần chuẩn bị để thành lập công ty.

Cơ sở pháp lý

• Luật Doanh nghiệp năm 2020 
• Nghị định 01/2021/NĐ-CP Về đăng ký doanh nghiệp         

1. Doanh nghiệp tư nhân 

Điều 19 Luật Doanh nghiệp năm 2020 và và Điều 21 Nghị định 01/2021/NĐ-CP quy định hồ sơ đăng ký thành lập doanh nghiệp tư nhân bao gồm những giấy tờ như sau:

1. Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp.

2. Bản sao giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với chủ doanh nghiệp tư nhân.

2. Công ty hợp danh 

Hồ sơ đăng ký thành lập công ty hợp danh được quy định cụ thể tại Điều 20 Luật Doanh nghiệp năm 2020 và Điều 22 Nghị định 01/2021/NĐ-CP. Trong đó có những giấy tờ sau:

1. Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp.
2. Điều lệ công ty.
3. Danh sách thành viên.
4. Bản sao các giấy tờ sau đây:

• Giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với thành viên công ty là cá nhân; Giấy tờ pháp lý của tổ chức đối với thành viên công ty là tổ chức; Giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với người đại diện theo ủy quyền và văn bản cử người đại diện theo ủy quyền. Đối với thành viên là tổ chức nước ngoài thì bản sao giấy tờ pháp lý của tổ chức phải được hợp pháp hóa lãnh sự;
• Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư đối với trường hợp doanh nghiệp được thành lập hoặc tham gia thành lập bởi nhà đầu tư nước ngoài hoặc tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài theo quy định tại Luật Đầu tư và các văn bản hướng dẫn thi hành.

3. Công ty TNHH một thành viên 

Những giấy tờ trong hồ sơ đăng ký thành lập công ty TNHH một thành viên quy định tại Điều 24 Nghị định 01/2021/NĐ-CP gồm:

1. Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp.
2. Điều lệ công ty.
3. Bản sao các giấy tờ sau đây:

• Giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp;
• Giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với chủ sở hữu công ty là cá nhân; Giấy tờ pháp lý của tổ chức đối với chủ sở hữu công ty là tổ chức (trừ trường hợp chủ sở hữu công ty là Nhà nước); Giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với người đại diện theo ủy quyền và văn bản cử người đại diện theo ủy quyền. Đối với chủ sở hữu công ty là tổ chức nước ngoài thì bản sao giấy tờ pháp lý của tổ chức phải được hợp pháp hóa lãnh sự;
• Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư đối với trường hợp doanh nghiệp được thành lập bởi nhà đầu tư nước ngoài hoặc tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài theo quy định tại Luật Đầu tư và các văn bản hướng dẫn thi hành.

4. Công ty TNHH hai thành viên trở lên 

Căn cứ theo Điều 21 Luật Doanh nghiệp năm 2020 và Điều 23 Nghị định 01/2021/NĐ-CP quy định hồ sơ đăng ký thành lập công ty TNHH hai thành viên trở lên bao gồm những giấy tờ sau:

1. Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp.
2. Điều lệ công ty.
3. Danh sách thành viên.
4. Bản sao các giấy tờ sau đây:

• Giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với thành viên là cá nhân, người đại diện theo pháp luật;
• Giấy tờ pháp lý của tổ chức đối với thành viên là tổ chức và văn bản cử người đại diện theo ủy quyền; giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với người đại diện theo ủy quyền của thành viên là tổ chức. Đối với thành viên là tổ chức nước ngoài thì bản sao giấy tờ pháp lý của tổ chức phải được hợp pháp hóa lãnh sự;
• Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư đối với nhà đầu tư nước ngoài theo quy định của Luật Đầu tư.

5. Công ty cổ phần 

1. Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp.
2. Điều lệ công ty.
3. Danh sách cổ đông sáng lập; danh sách cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài.
4. Bản sao các giấy tờ sau đây:

• Giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với cổ đông sáng lập và cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài là cá nhân, người đại diện theo pháp luật;
• Giấy tờ pháp lý của tổ chức đối với cổ đông là tổ chức và văn bản cử người đại diện theo ủy quyền; giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với người đại diện theo ủy quyền của cổ đông sáng lập và cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài là tổ chức. Đối với cổ đông là tổ chức nước ngoài thì bản sao giấy tờ pháp lý của tổ chức phải được hợp pháp hóa lãnh sự;
• Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư đối với nhà đầu tư nước ngoài theo quy định của Luật Đầu tư. 

----------------------------------

Dịch vụ pháp lý Quý khách hàng có thể quan tâm

• Thủ tục thành lập Công ty trách nhiệm hữu hạn 
• Thủ tục thành lập Công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên
• Thủ tục thành lập Công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên
• Thủ tục thành lập Doanh nghiệp FDI

Nếu quý bạn đọc đang gặp bất cứ khó khăn hay không có nhiều thời gian để tìm hiểu kĩ về hồ sơ và trình tự thủ tục thành lập công ty, vui lòng tham khảo dịch vụ thành lập công ty của LVI Law Firm cùng với đội ngũ Luật sư và nhân viên đã có nhiều kinh nghiệm trong lĩnh vực này để được tư vấn và hỗ trợ một cách nhanh nhất. Trân trọng!