ĐĂNG KÝ DOANH NGHIỆP CẦN TRẢI QUA CÁC TRÌNH TỰ , THỦ TỤC GÌ ?

Thành lập công ty là thủ tục pháp lý do chủ sở hữu/thành viên/cổ đông công ty tiến hành để được cơ quan chức năng có thẩm quyền cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Thành lập công ty giúp hoạt động kinh doanh được hợp pháp.

Quá trình thành lập công ty phức tạp, yêu cầu nhiều kiến thức về pháp lý, thuế cũng như quản lý kinh doanh. Việc thành lập công ty phải tuân thủ các quy định của pháp luật và thực hiện theo đúng quy trình để đảm bảo tính pháp lý và hoạt động kinh doanh hiệu quả của công ty. Để đăng ký thành lập doanh nghiệp tại Việt Nam, cần tuân thủ một quy trình gồm nhiều bước theo quy định của Luật Doanh nghiệp

 

.

1. Chuẩn bị hồ sơ đăng ký doanh nghiệp

Trước khi nộp hồ sơ, doanh nghiệp cần chuẩn bị các tài liệu cần thiết bao gồm:

- Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp: Mẫu này có thể lấy từ Cổng thông tin đăng ký doanh nghiệp quốc gia hoặc từ Sở Kế hoạch và Đầu tư.

- Điều lệ công ty: Đây là tài liệu quan trọng, xác định cơ cấu tổ chức, quyền lợi và nghĩa vụ của các thành viên/cổ đông.

- Danh sách thành viên/cổ đông: Cần cung cấp đầy đủ thông tin về cá nhân/tổ chức tham gia vào doanh nghiệp.

- Giấy tờ chứng minh nhân thân: Đối với cá nhân là công dân Việt Nam, cần cung cấp bản sao chứng minh nhân dân, căn cước công dân hoặc hộ chiếu. Đối với tổ chức, cần có bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc quyết định thành lập.

Ngoài ra, nếu có sự tham gia của nhà đầu tư nước ngoài, cần có Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư trước khi thực hiện đăng ký doanh nghiệp.

 

 

2. Nộp hồ sơ đăng ký

Hồ sơ đăng ký doanh nghiệp có thể nộp theo hai cách:

- Trực tiếp: Nộp hồ sơ tại Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh, thành phố nơi doanh nghiệp đặt trụ sở.

- Trực tuyến: Thông qua Cổng thông tin đăng ký doanh nghiệp quốc gia. Doanh nghiệp cần chú ý chuẩn bị đầy đủ hồ sơ và điền đúng thông tin để tránh phải bổ sung hoặc chỉnh sửa gây mất thời gian.

 

 

3. Xem xét và duyệt hồ sơ

Sở Kế hoạch và Đầu tư sẽ tiến hành kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ. Thời gian xử lý thông thường là 3-5 ngày làm việc kể từ khi tiếp nhận đầy đủ hồ sơ. Nếu hồ sơ hợp lệ, Sở sẽ cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Nếu hồ sơ không hợp lệ, doanh nghiệp sẽ được yêu cầu bổ sung hoặc sửa đổi theo yêu cầu.

 

 

4. Công bố thông tin đăng ký kinh doanh

Sau khi nhận được Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, doanh nghiệp phải công bố thông tin lên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp trong vòng 30 ngày. Nội dung công bố bao gồm:

- Tên doanh nghiệp.

- Địa chỉ trụ sở chính.

- Ngành nghề kinh doanh.

- Vốn điều lệ.

- Thông tin về người đại diện theo pháp luật.

Việc công bố này là bắt buộc và nếu vi phạm, doanh nghiệp có thể bị phạt hành chính.

 

 

5. Khắc con dấu doanh nghiệp

Doanh nghiệp có quyền tự quyết định về mẫu dấu của mình và đăng tải mẫu dấu lên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Con dấu phải bao gồm thông tin tên doanh nghiệp và mã số doanh nghiệp.

 

 

6. Mở tài khoản ngân hàng và thông báo với cơ quan thuế

Doanh nghiệp cần mở tài khoản ngân hàng dưới tên doanh nghiệp và đăng ký tài khoản này với cơ quan thuế. Đồng thời, doanh nghiệp cũng cần nộp thuế môn bài và thực hiện các thủ tục liên quan đến kê khai thuế.

 

 

7. Đăng ký chữ ký số

Doanh nghiệp cần đăng ký chữ ký số để có thể thực hiện các giao dịch điện tử với cơ quan nhà nước như kê khai và nộp thuế trực tuyến.

 

 

8. Ghi nhận người lao động và bảo hiểm xã hội

Nếu doanh nghiệp có thuê nhân viên, cần đăng ký bảo hiểm xã hội cho nhân viên và thực hiện các nghĩa vụ liên quan đến lao động theo quy định.

 

 

9. Hoàn tất các giấy tờ và giấy phép con (nếu có)

Một số ngành nghề kinh doanh có điều kiện sẽ yêu cầu doanh nghiệp cần phải xin thêm các giấy phép con (như giấy phép vệ sinh an toàn thực phẩm, giấy phép phòng cháy chữa cháy,...) trước khi đi vào hoạt động chính thức.

 

 

=> Quy trình đăng ký doanh nghiệp tại Việt Nam tương đối rõ ràng và chi tiết, tuân thủ theo Luật Doanh nghiệp và các quy định liên quan. Tuy nhiên, cần chú ý đến việc chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và đúng quy định, đồng thời thực hiện các nghĩa vụ liên quan đến thuế và bảo hiểm xã hội để đảm bảo doanh nghiệp hoạt động một cách hợp pháp và bền vững.